Carrières

Organisme délégué de la MRC de Vaudreuil-Soulanges, Développement (DEV) Vaudreuil-Soulanges a pour mission de favoriser l’effervescence et la croissance économique du territoire. Réel corridor de commerce entre l’Ontario, le Québec, les Maritimes et les États-Unis, la région a connu un essor socio-économique important et comptera au cours des dix prochaines années plus de quatre milliards de dollars d’investissements en infrastructures publiques dans les domaines de la santé, de l’éducation et du transport. À cela s’ajoutent des projets de croissance des entreprises existantes et la disponibilité de vastes espaces prêts à construire.

Dans le cadre de ses activités, DEV désire s’adjoindre une personne dynamique afin de pourvoir le poste d’adjoint administratif. Relevant du directeur de portefeuille et développement des affaires, l’adjoint administratif soutient l’équipe dans les affaires quotidiennes et la réalisation de divers mandats, tant au niveau du financement que du commissariat commercial et industriel.

Principales fonctions

• Assister l’équipe dans la gestion et la coordination de leurs activités quotidiennes selon les priorités établies
• Planifier, coordonner et organiser certaines réunions et certains événements (internes et externes)
• Prendre charge de la gestion des documents, de la correspondance et du classement au besoin ainsi que de contrôler la confidentialité des documents
• Préparer les ordres du jour et produire les procès-verbaux de certaines rencontres
• Gérer la base de données clients
• Rédiger et préparer des présentations corporatives sur Power Point ou tout autre logiciel de la suite Office
• Rédiger, adapter, concevoir et/ou traduire certains documents et présentations, en français et en anglais
• Assurer au besoin la relève de l’adjointe administrative à la réception

Exigences et compétences

• DEC Technique de bureautique ou toute combinaison équivalente
• Plus de 3 ans d’expérience comme adjointe administrative
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral et à l’écrit
• Habileté à synthétiser de l’information complexe
• Détenir un excellent sens de l’organisation, de souplesse et de diplomatie
• Détenir un grand sens de la confidentialité ainsi qu’être apte à travailler sous pression avec des délais serrés
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de jugement
• Connaissance du territoire de Vaudreuil-Soulanges, un atout

Descriptif des conditions d’emploi

8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi | Gamme avantageuse d’avantages sociaux | Ambiance de travail chaleureuse et dynamique